Liebes Fanclubmitglied!

Nicht nur der 1.FC Köln erfreut sich in den letzten zwei Jahren immer größerer Beliebtheit bei Fans und der Öffentlichkeit. Auch unser 1.FC Köln-Fanclub „Der Tag wird kommen“ entwickelt sich seit der Gründung vor mittlerweile knapp drei Jahren stetig weiter. Initiiert im August 1998 von fünf Gründungsmitglieder (Angi,  Danni, Jenny, Ralf und Daniel) hat sich mittlerweile eine „Familie“ von zur Stunde 43 Mitgliedern gebildet. Das ist mehr wie wir uns anfangs hätten
jemals vorstellen können und stimmt uns mächtig stolz. „Familie“ deshalb weil wir trotz der schon recht hohen Mitgliedszahl nach wie vor versuchen, alles recht familiär zu handhaben. Nicht zuletzt deshalb sind wir zwar über jeden neuen Interessenten und Mitstreiter dankbar, versuchen aber nicht mit aller Gewalt immer größer zu werden. Klasse statt Masse.

Trotzdem fordert die Verwaltung einer solchen Interessengemeinschaft einige Strukturen und Instrumente. Anders wie bei einem Verein wurde die Führung (bisher!) nicht gewählt, sondern hat sich im Laufe der Zeit herauskristallisiert. Allerdings sind wir vom Mitziehen und Verständnis aller Mitglieder abhängig. So haben wir in diesem Schreiben lose einige Bitten, Richtlinien und Informationen aufgefasst die helfen sollen den Organisationsaufwand zu vereinfachen. 

So haben wir ein eigenes Fanclubkonto um den Zahlungsverkehr zu vereinfachen. Dazu bedienen wir uns auch dem Einzugsverfahren. Alle Forderungen gegenüber unseren Mitliedern werden auf diesem Weg „eingetrieben“. Dies sind zum Beispiel die Mitgliedsbeiträge und die Beträge für bestellte Eintrittskarten oder Fanartikel. Damit wird uns das Recht erteilt die fälligen Beträge direkt vom Konto einzuziehen. Sicher und bequem für beide Seiten. Nähere Informationen dazu unter finanzen@dtwk.de.

Davon betroffen ist auch der Kartenbestellservice der dank unserem Ticket-Manager Dennis hervorragend organisiert ist. Spätestens fünf Wochen vor dem Spieltermin werden die jeweiligen Karten bestellt. Berücksichtigt werden dabei alle Karten-Bestellungen von Fanclubmitgliedern die ihm bis dahin (fünf Wochen vorher) Bescheid gegeben haben und am Einzugsverfahren teilnehmen. Später eingehende Kartenwünsche werden trotzdem versucht zu erfüllen, werden aber unter Umständen mit einer Bearbeitungsgebühr von € 2,50 (wegen zusätzlicher Versandkosten) versehen. Generell werden keine Kartenbestellungen mehr ohne erteilte Einzugsermächtigung vorgenommen!! Die Karten können dann bei Dennis abgeholt werden, am jeweiligen Tag von ihm ausgegeben werden oder gegen Portoaufschlag per Post zugestellt werden. Eine Bestellung ist verbindlich und es erfolgt keine Geldrückerstattung (eigentlich selbstverständlich). Bei rechtzeitig (5 Wochen vorher) bestellten Karten zu Heimspielen erhalten unsere Mitglieder eine Vorverkaufsermäßigung von circa 10 Prozent gegenüber dem Tageskassenpreis! Außerdem übernmimmt der Fanclub für seine Mitglieder die Versandkosten! Infoanfragen und Bestellungen bitte an tickets@dtwk.de

Ebenfalls 10 Prozent Rabatt gibt es auf Bestellungen aus dem jeweils aktuellen Merchandising-Angebot des 1.FC Köln. Der Fanclub bietet auch dazu den Bestellservice an. Um kostenoptimiert ordern zu können, wird alle zwei Monate eine Sammelbestellung aufgegeben. Die Versandkosten werden für alle Mitbesteller von DTWK (Der Tag wird kommen) übernommen. Auch hier gilt: Nur mit Einzugsermächtigung, wobei bei Fanartikeln (anders wie bei Karten) erst dann eingezogen wird, wenn die Ware vorliegt.

Durch die Vielzahl unserer gemeinsamen Unternehmungen (Spiele, etc…) und den unglücklichen Wochentag ist leider unser ursprünglich alle zwei Wochen Sonntags stattfindender DoppelSpaß-Stammtisch eingeschlafen. Um aber allen Mitgliedern und vor allem denen nicht so häufig mit auf die Spiele fahren können eine Teilnahme-Möglichkeit zu bieten, wollen wir nun in unregelmäßigen Abständen (vielleicht alle 4 bis 6 Wochen) ein fußballunabhängiges DTWK-Event anbieten. Dies könnten gemeinsame Nachmittage oder Abende zum Beispiel beim Minigolf, auf der Bowling- oder Kartbahn, ein Essen beim Italiener, ein Schwimmbadbesuch, ne Wanderung, eine Weinprobe oder, oder, oder sein. Alles soll in einem lockeren Rahmen stattfinden und möglichst immer an einem anderen Wochentag um allen gerecht zu werden. Für Vorschläge und Event-Patenschaften wären wir sehr dankbar. Wunschvorstellung wäre es, dass abwechselnd einzelne freiwillige Mitglieder in Absprache mit Jenny (die dies federführend organisieren wird) jeweils ihren Fanclubabend planen. Wer also eine gute Idee für einen lockeren Abend hat und bereit ist, diesen etwas mitzugestalten soll sich bitte bei Jenny melden. Diese Veranstaltungsreihe soll keine perfekt organisierten Feste beinhalten und mit möglichst wenig Aufwand planbar sein.

Eine weitere sehr wichtige Angelegenheit ist der Gedanke mittelfristig den Fanclub nach einer Satzung zu führen und so auch den langfristig angelegten Weg zur Gründung eines eingetragenen Vereins einzuschlagen.  Eine Satzung legt zum Beispiel den Zweck des Fanclubs fest. Aber regelt auch weitere wichtige Dinge (zum Beispiel was passiert mit  evtl. vorhandenen Mitteln nach einer möglichen Auflösung?). Daher gibt es momentan eine vorläufige Satzung. Auf einer konstituierenden Vollversammlung im Jahre 2005 wollen wir eine Satzung verabschieden. Bitte richtet Vorschläge und Einwände gegen diese vorliegende Satzung bis zum 31.12.2004 schriftlich und mit ausführlicher Begründung an Daniel Ott (siehe Kontakt). Ebenso soll auf der Mitgliederversammlung ein Vorstand gewählt werden. Dieses Organ ist für einen demokratisch geführten Verein/Club sehr wichtig und verteilt Verantwortung und Rechte auf mehrere Schultern. Die momentane Vorstandsregelung in § 15 a ist rein formell und soll keine vorzeitige Wunschvorstellung sein. Genauso wenig eine Selbsternennung zum 1. Vorsitzenden. Ein rein formeller Weg!

Als besonders wichtigen Service ist es zu betrachten, dass  zu allen Heimspielen und zu einigen Auswärtsspielen die Gelegenheit gegeben ist per Bus oder in organisierten Fahrgeminschaften anzureisen. Der Bus fährt am neuen ICE-Bahnhof in Limburg (Süd) ab und bietet eine kostengünstige und stressfreie Anreise. Organisiert werden die Busse teilweise von unserem Kooperations-Fanclub „Riedböcke“ und wird durch die gemeinsame Teilnahme von verschiedenen Fanclubs gestützt. Generell ist zu sagen, dass zu jedem Spiel einige von DTWK dabei sind. Wer also zu einem Spiel mitwill, sollte sich frühzeitig melden.

Es ist geplant eigene Fanclub-Schals zu entwerfen. Daher bitten wir um graphische Vorschläge. Vorstellung ist eine „eigene Fanclubfarbe“ mit einzubauen, so dass wir in Zukunft überall schneller erkannt werden können und somit Eigenwerbung betreiben. Diese Farbe könnte dann auf allen möglichen Artikeln und auf einer möglichen Homepage als Markenfarbe enthalten sein (ähnlich wie das „Wilder Süden“-Grau)
 

In Kürze (möglichst während der Saison 2004/05) sollen auch unsere (Neu-)Mitglieder die noch fehlenden Mitgliedsausweise erhalten. Wir bitten um Verständnis das dies bisher noch nicht geschehen ist. Dies gilt für quasi alle Fanclub-Angelegenheiten. Schließlich wird niemand von DTWK bezahlt und diese Dinge müssen in der Freizeit geschehen.